良い回答とはいきませんが・・1フォルダ当たりの最大メッセージ数は フリー版 12,000通、 シェア版 52,000通 です。また、メーラー設定>全般 の「メールボックスが最大値の・・・」の設定をデフォルトの20%から少し大きくするとメッセージがいちいち出ることの改善になるかもしれません。
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